各学院团委、团支部：
根据《“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引》和2021年度全省学社衔接工作提示单要求，为扎实地做好2021届毕业生团组织关系转出等相关工作，确保毕业生团组织关系及时、准确地转至对应单位。现就相关工作通知如下：
一、工作内容及完成时间
1.团员信息更新
以学院为单位，将所有毕业生团员的预计毕业时间等相关信息在智慧团建系统（网址：https://zhtj.youth.cn/）中进行更新与完善（操作指引见附件1），为毕业生团组织关系线上转接提供工作基础。此项工作于6月18日前完成。
2.团员档案完善
以学院为单位，确认毕业生团组织关系、团员档案和团员证等基础材料，各学院团委对其大学期间获得的团内评优等材料进行检查与完善，并装入团员档案袋中，进行封袋盖章处理。并将团员档案袋放入其学籍档案袋中，届时随之转出。此项工作于6月23日前完成。
3.团员组织关系转出
根据毕业生团员工作、学习等实际情况，开具毕业生团员组织关系介绍信（见附件2），盖章后交至学生本人（学生执介绍信在规定时间内应到转入地报到）。同时，办理团员毕业离校相关手续，为学生安全、有序离校打下基础。所有毕业生团员（除升学、入伍的学生外）组织关系线上线下转出发出工作，并及时提醒团员本人联系转入单位进行线上接收，在8月20日前完成全部转接手续。升学、入伍的毕业生团员团组织关系转出及接收工作10月20日前完成转接手续。同时，各学院团委并就本院此项工作开展情况（见附件3），形成专项工作汇报，报至校团委。
二、注意事项
1.要按照团员毕业类型确定拟转入团支部信息，不得随意将已工作或已升学的毕业学生团员组织关系转至户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇街道团组织，不得将团员团组织关系转入校院“待转接”团支部。
2.申请转入北京、广东、福建共青团组织的毕业生团员的团组织转接工作操作方法见“智慧团建”系统首页。
3.可参阅《“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接操作说明》（见附件4），及时向团支部和团员解答工作开展中的有关问题。如依然有不明确处，请及时与校团委联系。
4.出国（境）学习研究的团员毕业生如申请转入校“出国（境）学习研究团支部”，请加入QQ群：661697955，进行集中管理。
三、工作要求
1.高度重视，认真部署。此项工作是我校团组织理清团员关系，开展团员管理与服务的一项重要工作。各级团组织要认识到此项工作的意义和时间紧迫性。认真落实工作部署，教育引导各毕业班团支部全面参与，确保此项工作的完成。
2.提高认识、加强教育。要提高思想认识，注重将工作融入毕业生思想教育的过程中稳妥开展有关工作。在毕业前，各团支部应组织召开一次团员大会，对离校前团支部工作进行安排，结合实际开展形势政策教育和文明离校教育，过好毕业前最后一次组织生活。
3.注重实效，推进落实。各学院要把握时间节点（见附件5），有效落实此项工作。认真做好此项工作的宣传动员、过程管理与经验总结等，增强毕业生团员对团组织的归属感与荣誉感。
特此通知
附件：
附件1-5.rar
共青团36365线路检测中心委员会
2021年6月15日
