根据上级文件精神及《36365线路检测中心关于2020年秋季学期开学工作的预通知》的要求，结合学校工作实际，经学校研究，现将我校2020年秋季学期新生报到工作通知如下：
一、总体要求
各学院要遵循统一指挥、分工协作、安全高效的原则，加强信息联通，做好落实工作。要告知学生必须遵守国家和学校疫情防控工作的各项规定，如实报告涉及疫情防控的各项信息，是每位学生应尽的义务。学生报到前必须按照学校要求如实提供相关材料，如出现隐瞒、谎报、漏报等违纪行为，将按照校纪校规严肃处理，造成严重后果的，将由有关部门追究法律责任。
二、报到日程安排
经学校研究决定，学生报到按照分期分批错时错峰的报到原则进行，严格按照录取通知书上报到时间按时报到。2020级学生报到批次及时间安排如下：
1.第一批次报到时间为10月10日，外国语学院、旅游学院、生命与环境科学学院、信息工程学院、化学化工学院、机电工程学院到校报到注册；
2.第二批次报到时间为10月11日，文学院、经济管理学院、艺术学院、体育学院、教育科学学院、文化与传播学院、数学与统计学院、建筑工程学院到校报到注册；
三、申请报到条件
1.低风险地区学生，持健康通行码“绿码”到校报到。
2.中高风险地区学生须持健康通行码“绿码”及7日内核酸检测阴性证明到校报到。
3.近期从境外返回的学生，严格落实境外返皖人员管控措施，解除集中医学观察后，持7日内核酸检测阴性证明和健康通行码“绿码”到校报到。
4.本人或共同居住的家庭成员现为确诊病例、核酸检测阳性者、疑似病例、密切接触者的，暂缓到校报到。
5.本人或共同居住的家庭成员曾为确诊病例、核酸检测阳性者、疑似病例、密切接触者的，须持7日内核酸检测阴性证明和健康通行码“绿码”到校报到。
6.有发热、干咳、腹泻等症状且排除新冠病毒感染的学生，暂缓到校报到，待治疗无症状并报学校批准后，可到校报到。
说明：报到申请经批准后，如上述条件有任意一条发生变化而不符合报到条件，应及时联系所在学院，暂缓报到，待符合报到条件并报学校批准后，可到校报到。
四、报到流程
（一）报到前工作准备
1.收集报到学生的基本材料
辅导员需提前在QQ、微信、易班或钉钉中建立联系群，报到学生至少提前14天向所在学院报告相关情况，报告内容包括“两表一码一书”。
“安康码”和“学生承诺书”（附件1）电子版通过QQ、微信、易班或钉钉等提交至各学院收集存档，于9月30日前提交至辅导员。
“两表”是指健康信息登记表和到校报到交通信息登记表。健康信息登记表内容包括：报到前 14天本人外出情况，与病人、来自疫区(含新入境)人员接触情况等流行病学史，以及本人和同住人员身体健康状况等；到校报到交通信息登记表内容包括：报到时间，报到交通方式、车次、车厢座位号、车牌号等。
2.具体要求：
（1）所有学生健康信息只需学生如实完成每天的钉钉健康日报和打卡签到，由学校统一进行数据汇集处理，可进入学工系统查询数据处理结果。
（2）所有学生的到校报到交通信息于报到日3天前在钉钉上完成填报提交。
（二）报到中
1. 有条件的同学可乘坐非公共交通报到。乘坐公共交通工具时，应全程佩戴一次性医用口罩或医用外科口罩。
2. 随时保持手部卫生，避免用手接触口、鼻、眼；打喷嚏或咳嗽时用纸巾或手肘衣服遮住口鼻。接触公共物品后，用洗手液或肥皂在流水下洗手，或者使用免洗洗手液擦拭消毒。
3. 避免在人员密集、通风不良的场所逗留。应留意周围旅客状况，避免与可疑人员近距离接触。发现身边出现可疑症状者及时报告乘务人员。妥善保存旅行票据信息，记录乘车时间和登车地点，以配合疫情防控追踪调查。
4. 到校报到途中请做好健康监测，自觉发热或身体不适时要主动测量体温，若出现可疑症状，尽量避免接触其他人员，并及时就医。
（三）报到时请配合查验工作
具体过程见到校报到流程图（附件2）。
（四）报到后防疫防控工作
1.健康监测。学生在校期间，各学院按照四级群防群控机制要求，实施网格化管理，要求学生每天按时进行体温检测，落实晨午（晚）检制度，做好日常台账登记；督促学生继续进行每天钉钉打卡健康数据填报工作。
2. 安全管理。在校期间，校园实行相对封闭管理，尽量减少出校。因特殊情况确需出校园者，须经二级学院审批（进入钉钉中高效健康管理微应用），按学校相关规定进出。请严格遵守相关管理规定，保持社交安全距离，并配合工作人员扫码、测温。不聚集，不串门。
3. 宿舍清洁。同学们进入宿舍后要立即开窗通风，打扫卫生。在校期间坚持做好宿舍内的日常消毒和通风换气，将宿舍垃圾及时带下楼，保持环境整洁。
4. 快递和外卖。相对封闭管理期间，严格遵守学校对快递和外卖的管理。
5.做好应急处置。在校期间，本人或周围同学如出现疑似新型冠状病毒肺炎早期症状（发热、咳嗽、乏力、咽痛、腹泻等）和异常情况的，要第一时间向辅导员老师报告，并按要求做好个人防护。
五、相关工作要求
（一）自通知发布之日起，申请报到学生要及时向辅导员提交报到申请，由二级学院依据报到条件审核并报学生处及防控办备案后，按录取通知书上报到时间报到。不在学校同意报到名单内或不符合报到条件的学生，一律不准进入校园。特殊情况由相关学院和校疫情防控工作领导组协商后，按照学校疫情防控工作流程处理。未经同意的学生一律不得提前到校报到，对未经同意而擅自到校的学生，将追究相关学生及学院有关责任人的责任；
（二）学生到校之日起，各学院须及时关注学生在校身体健康状况，做好体温动态检测和台账登记工作。同时，各学院疫情防控联络员及时通过钉钉平台报送学院学生体温健康状况；
（三）报到日当天，乘坐私家车或有亲友陪同报到的学生，车辆和亲友送至校门口即停即走、不得进入校园、不在校门口滞留，服从交警和安保人员指挥，确保校园秩序和道路通畅；
（四）各学院于10月7日前将正常报到、暂缓报到学生名单汇总表电子版（附件3）发至wangbin@hsu.edu.cn，暂缓报到学生名单纸质版（附件3）交至学生处备案。
防控办 学生处
2020年9月21日
