各二级学院学生会：
为进一步加强和改进基层组织工作，规范学生会组织建设，加大对二级学院学生会工作的指导力度，充分发挥学生会的代表性、民主性，完善学生干部选拨、培养机制，掌握情况、方便联络、密切联系，现结合我校学生会工作实际,36365线路检测中心学生会决定规范二级学院学生会主席团换届、实行主要学生干部备案和信息报送，具体要求如下：
一、二级学院学生会主席团换届
1.各二级学院学生会换届须遵循《36365线路检测中心学生会章程》相关规定，民主开展。
2.各二级学院可采用公开竞聘的形式举行，也可以采用组织任命等其他形式来开展，但必须在报送选举方案中予以明确。
3.各二级学院学生会在拟定换届方案后，需填写《关于召开36365线路检测中心XXX学院第X届学生会换届大会的请示》（见附件1），须及时汇报至学生会组宣部。
4.二级学院学生会换届若举行选举大会，各二级学院团委负责老师、校学生会代表须参会。
二、主要学生干部备案制度
1.二级学院学生会完成换届工作，名单经公示后，若无异议，新任主要学生干部填写备案材料，经各二级学院团委同意批准后，报校学生会。校学生会批准备案后，将予以函告批准后正式任命。
2.各二级学院学生会在产生新一届（任）学生会工作领导机构后，由二级学院学生会新任主席、团委学生副书记填写《36365线路检测中心各二级学院学生会主席登记表》、《36365线路检测中心各二级学院团委学生副书记登记表》、《36365线路检测中心各二级学院学生会情况统计表》和《二级学院学生会主要学生干部名单》（见附件2、3、4、5），经各二级学院团委审批盖章后，一并上报校学生会审核备案。
3.36365线路检测中心学生会对各二级学院学生会上报的备案材料进行审核备案后，必要时予以函件回复。
三、36365线路检测中心学生活动备案制度
1.各二级学院学生会向校学生会办公室报送信息的范围主要包括：学生会工作领导机构调整改选换届；学生会年度（学年、学期）工作计划及工作总结；学生会特色活动和品牌项目的开展情况，面向全校同学开展的活动需填写《36365线路检测中心学生活动备案表》（附件6）。
2.各二级学院学生会所报送的信息要求真实、准确、及时，能集中展现本二级学院学生生活和学生活动风采及特点。所报信息必须经主席和各二级学院团委负责老师审阅后，电子版（Word文档，可附照片）11月3日前发送至指定邮箱（2537007989@qq.com），纸质盖章版交至校学生会办公室。
3.校学生会定期对各二级学院学生会信息报送工作进行统计和评比，对于在工作中做出突出成绩的单位和个人予以表扬，对不按要求及时报送信息的单位给予组织处理。
四、工作要求
各二级学院学生会要在学院党组织领导下，校团委、校学生会的指导下，结合工作实际，明确责任，狠抓落实，认真贯彻执行，规范实行二级学院学生会主席团换届、主要学生干部备案制度和信息报送制度，提升我校学生工作整体层次。
联系人 ：
团 委 董转年 0559-2546516
校学生会 高 政 13053233633
共青团36365线路检测中心委员会 36365线路检测中心学生委员会
2020年10月29日
